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10 Tipps als Führungskraft erfolgreich im Büro sein!

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(Fotos / Grafiken: Bildmontagen aus Fotoarchiv von WISSEN Agentur Mittelstandsberatung Buchautor: Uwe Melzer)

Folgende Routinen helfen Ihnen morgens erfolgreich in den Tag zu starten!

1. Sei pünktlich

Pünktlichkeit wird nicht nur von Deinen Vorgesetzten gerne gesehen, sondern hilft Dir auch bei einem entspannten und damit erfolgreichen Start in den Arbeitstag. Denn wer zu spät kommt, fühlt sich direkt gestresst, hat für die nächsten Schritte keine Zeit mehr und gerät dadurch den gesamten Tag unter Druck. Mark Zuckerberg steht beispielsweise um 5:30 Uhr auf, während Elon Musk sogar schon um 5:00 Uhr auf den Beinen ist. Frühes Aufstehen gibt den prominenten Unternehmern Zeit, sich auf den Tag vorzubereiten und produktiv zu sein, noch bevor die meisten Menschen überhaupt aufgewacht sind.

2. Begrüße Deine Kollegen (-innen)

Bist Du pünktlich, kannst Du erst einmal in Ruhe Deine Kollegen (-innen) begrüßen oder ein wenig Smalltalk führen. Das fördert ein positives Arbeitsklima und ist eine wichtige Form von Networking am Arbeitsplatz. Kontakte sind schließlich eines der wichtigsten Erfolgskriterien für Deine Karriere. Erfolgreiche Menschen nutzen ihre Morgenstunden, um Kontakte zu pflegen, Netzwerke zu erweitern und Meetings mit Kollegen oder Geschäftspartnern zu vereinbaren. 

3. Rege Deinen Kreislauf an

Am besten lässt sich so ein Plausch beim morgendlichen Kaffee führen. Bringe also Deinen Kreislauf mit ein wenig Koffein in Schwung – aber auch durch Bewegung. Nimm die Treppen, anstelle des Aufzugs oder wähle bewusst den weiter entfernten Parkplatz für einen wohltuenden Spaziergang an der frischen und noch kühlen Morgenluft. Am besten wäre es natürlich, wenn Du direkt zu Fuß oder mit dem Fahrrad unterwegs bist.  Bill Gates beginnt seinen Tag beispielsweise mit einer Stunde auf dem Laufband, während Elon Musk gerne joggt. Körperliche Aktivität verbessert die Konzentration und sorgt für ein gesteigertes Energieniveau.

4. Schaffe Ordnung

An Deinem Arbeitsplatz angekommen, bringst Du erst einmal Ordnung in das Chaos des Vortages. Das gilt vor allem – aber längst nicht nur – wenn Du im Urlaub, krank, auf Geschäftsreise oder aus anderen Gründen abwesend warst und sich nun die Unterlagen auf dem Schreibtisch stapeln. Ordnung hilft Dir dabei, strukturierter in den Tag zu starten.

5. Schreibe eine To-do-Liste 

Nun, da Du ausreichend Platz zur Verfügung hast, kannst Du eine To-do-Liste für den kommenden Arbeitstag verfassen. Schreibe auf, welche Aufgaben anstehen, wann die jeweiligen Deadlines sind und welche Zwischenschritte dafür noch erledigt werden müssen.

6. Setze Dir Prioritäten

Sobald Du die vollständige Liste vor Dir liegen hast, kannst Du damit beginnen, diese zu sortieren. Setze also Prioritäten. Streiche unwichtige Aufgaben und delegiere alles, was Du nicht selbst machen kannst oder musst. Ordne anschließend die verbleibenden Punkte nach ihrer Dringlichkeit. Plane zugleich einen realistischen Zeitraum mit ausreichend Puffer für die Tätigkeiten ein. So kannst Du diese im Laufe des Arbeitstages entspannt sowie ohne Zeitdruck, aber dennoch effizient, abarbeiten.

7. Kreiere ein angenehmes Arbeitsumfeld

Bevor sie endgültig loslegen, beseitigen erfolgreiche Menschen alle Störfaktoren von ihrem Arbeitsplatz, zum Beispiel Müll oder Lärm. Kreiere ein Arbeitsumfeld, in dem Du dich wohlfühlst und produktiv arbeiten kannst. Mark Zuckerberg und Elon Musk geben ihrer Kreativität morgens sogar extra Raum. Sie nutzen diese Zeit, um Ideen zu entwickeln, neue Ansätze zu finden und Visionen zu visualisieren. Kreatives Denken am Morgen kann den gesamten Tag über inspirieren und innovative Lösungen hervorbringen.

8. Rekapituliere Deine Ziele

Um das richtige „Mindset“ zu erlangen, solltest Du dir noch einmal bewusst machen, welche Deine Ziele sind. Wirf einen Blick auf Deine bisherigen Erfolge – wofür sich übrigens ein Erfolgstagebuch hervorragend eignet. Prüfe anschließend, wie weit Du auf dem Weg zu Deinem Ziel schon gekommen bist und wie die nächsten Schritte aussehen werden. Daraus kannst Du Motivation schöpfen und stellst sicher, dass Du dich auf die wirklich wichtigen Dinge fokussierst.

9. Visualisiere Deinen Tag

Stelle Dir nun vor, wie für Dich die nächsten Stunden aussehen sollten, damit der Tag erfolgreich wird. Visualisiere Deine nächsten Schritte und setze Dir kleine Ziele. Anschließend kannst Du motiviert, strukturiert sowie bestenfalls voller Energie durchstarten – und dadurch ebenfalls erfolgreich(er) werden.

10. Lachen & Humor & Freundlichkeit

Vergiss dabei aber nicht, dass beruflicher Erfolg nicht alles ist im Leben. Versuche also, den Tag auch einfach zu genießen und Freude an Ihrer Arbeit zu finden. Lache mit Deinen Kollegen (-innen), anstatt zu verbissen auf den Bildschirm zu starren. Genieße mit einem Lächeln auf den Lippen die Sonne in der Mittagspause und mache bei Deiner Präsentationen einen kleinen Witz. Denn Lachen macht das Leben schöner – und erfolgreicher. Und seien Sie einfach ein freundlicher Mensch!


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3 Stunden Zeiteinsparung pro Tag je Mitarbeiter am Schreibtisch im Büro

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„Volltischler“ (Mitarbeiter die z.B. gerne an einem Schreibtisch arbeiten der mit Dokumenten etc. übersät ist.) verbringen durchschnittlich pro Arbeitstag 1,5 Stunden mit Suchen und Umschichten von Papier! Zu diesem Ergebnis kam eine Untersuchung mit Studenten in den USA. Ein Großteil dieser Zeit verschwindet völlig unbemerkt, da er sich aus Sekunden und Minuten zusammensetzt und deshalb nicht als Endsumme sichtbar wird.

„Die Basis einer gesunden Ordnung ist ein großer Papierkorb.”
(Kurt Tucholsky)

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